Nie każda firma musi zaznać przedsmak paraliżu, w który może być wpędzona w czasie, gdy na jej terenie wykonywana jest inwentaryzacja środków trwałych. Wiele firm posiada jednak taką organizację pracy lub strukturę oddziałów, że inwentaryzacja środków trwałych w ich przypadku jest technicznie lub organizacyjnie bardzo trudna do realizacji. Aby nie zostawiać jej czynności dla zdezorientowanych pracowników dyrekcje takich firm często decydują się na zatrudnianie profesjonalnego podwykonawcy, który wykona szybko i sprawnie taką usługę w ramach outsourcingu. Podwykonawca inwentaryzacyjny posiada ni tylko znający się na tej pracy i doświadczony personel, ale także odpowiedni sprzęt i oprogramowanie do szybkiej realizacji tego nieraz niełatwego zadania.